Vertecc — AI-backoffice voor productie en groothandel

Wat het doet

Het routinewerk van uw binnendienst, klaargezet

Orderinvoer

Van vrije tekst naar gecontroleerde orderregels

Een bestelling komt binnen zoals klanten ze sturen — Vertecc leest ze uit, matcht elke regel tegen uw artikelbestand en zet een order-voorstel klaar.

Wat zeker is, krijgt een vinkje. Wat ontbreekt of twijfelachtig is, wordt gemarkeerd — met een voorgestelde vraag aan de klant. Nooit gegokt.

LEEST pdfmailExcel foto van een bestelbontechnische tekening

ORIGINEELbestelbon_devos.pdf

Beste,

graag bestellen wij 120 stuks scharnier RVS 80 mm en 40 profielen alu 6 m.

Levering week 38, werf Herentals.

Mvg, T. Devos

→

ORDER-VOORSTEL2 regels · 46 s

✓ ART-2214 · Scharnier RVS 80 mm

aantal: 120 stlevering: wk 38 adres: werf Herentals

? Profiel aluminium 6 m

aantal: 40 sttype: ontbreekt

vraag aan klant klaargezet

bron: artikelbestand · klanthistoriek

Mailbeheer

Het antwoord staat al klaar in uw Concepten

Klantvragen over prijzen, orderstatus, technische details of documenten: Vertecc zoekt het antwoord op in uw eigen data en zet het klaar in uw mailbox — in uw toon, met elk gegeven onderbouwd. Zoals in het voorbeeld: een prijsaanvraag wordt een volledige offerte.

Uw medewerker leest na, past desnoods iets aan en drukt op verzenden. Zo vertrekt het antwoord binnen het uur in plaats van binnen dagen. Gevoelige mails, zoals klachten, worden nooit automatisch beantwoord maar doorgezet naar de juiste persoon.

verkoop@uwbedrijf.bevandaag 09:12

Van: t.devos@klant.be

Prijsaanvraag scharnieren + profielen

Beste, kunnen jullie een prijs geven voor 120 scharnieren RVS 80 mm en 40 aluprofielen 6 m? Graag snel — we vergelijken deze week.

Concept-offerte — klaargezet in Outlook

Beste meneer Devos,

Met plezier bezorgen wij u onze prijzen, inclusief uw klantkorting:
· Scharnier RVS 80 mm — 120 st × € 4,85 = € 582,00
· Profiel aluminium 6 m (type 40/40) — 40 st × € 21,30 = € 852,00

Leverbaar in week 38, franco vanaf € 750. Offerte geldig 30 dagen.

Met vriendelijke groeten

bron: prijslijst 2026 · klantcondities · artikelbestand

Assistent

Geen antwoord zonder bewijs

De assistent zoekt elk antwoord op in uw eigen bestanden en toont de bron erbij — natrekbaar in één klik. Vindt hij iets niet, dan zegt hij dat, in plaats van te gokken.

En hij zoekt niet alleen op: vraag een overzicht, rapport of Excel en het staat klaar om te downloaden — of laat meteen een mailconcept voorbereiden met wat gevonden is.

Bijvoorbeeld Hebben we genoeg materiaal in voorraad voor order 4512? Wat is de draagkracht van profiel 40/40? Zet de openstaande orders per klant in een Excel. Zet een mail klaar met de leverstatus voor deze klant.

vertecc assistentvandaag 11:02

Welke orders staan nog open voor volgende week, per klant?

Er staan 12 orders open voor volgende week, verdeeld over 8 klanten. Twee orders missen nog een bevestigde leverdatum — die heb ik gemarkeerd. Ik heb het overzicht per klant klaargezet.

bron: orders · leverstatus · klantenbestand

⬇ openstaande-orders.xlsx — klaargezet ✓

Stel een vraag over uw data…

De aanpak

Geen migratie. Geen nieuw ERP. Geen black box.

stap 1 — verbinden

Leest uw bestaande data

Vertecc krijgt leestoegang tot uw bedrijfsmappen, mailbox en ERP-gegevens. Uw bestanden blijven waar ze staan; er verandert niets aan hoe u werkt.

stap 2 — opzoeken

Zoekt op, verzint nooit

Elke prijs, termijn of technische waarde komt uit een bestand en wordt met bron vermeld. Vindt het systeem iets niet, dan zegt het dat — en waar het gezocht heeft.

stap 3 — goedkeuren

Uw mensen beslissen

Alles staat klaar als concept: orders ter controle, mails in uw map Concepten. Niets verlaat het bedrijf zonder menselijke goedkeuring.

Gebouwd voor bedrijven die niet mogen gokken

Betrouwbaarheid is de functie

Bronvermelding op elk gegeven

Elk cijfer verwijst naar het bestand waar het vandaan komt. Natrekbaar in één klik.

Uw bedrijfsregels, afgedwongen

Uw commerciële en technische afspraken worden vastgelegd als regels die het systeem volgt.

Volledig audit-log

Elke stap wordt gelogd: wat het systeem las, wat het besloot, wie het goedkeurde.

EU-hosting of on-premise

Uw data blijft in Europa, of op uw eigen servers. Geen training op uw gegevens.

Over ons

Het team

Vertecc is ontstaan op de werkvloer, niet in een pitch deck: de combinatie van iemand die productieomgevingen van binnenuit kent en iemand die AI-systemen bouwt. We zagen hoe ervaren medewerkers in maakbedrijven hun dagen vullen met overtypen, opzoeken en heen-en-weer mailen — werk dat AI kan klaarzetten, mits gebouwd met de betrouwbaarheid die de industrie vraagt. Dat is precies wat we doen: geen black box, maar een laag over uw eigen data, met uw mensen aan het stuur. En zonder tussenlagen: bij Vertecc werkt u rechtstreeks samen met de oprichters.

Maxim Verhelst

Medeoprichter · product & industrie

Burgerlijk ingenieur met jaren ervaring in productieomgevingen. Zag er dagelijks hoe veel backoffice-werk uit overtypen en opzoeken bestaat — en hoeveel fouten dat oplevert. Overtuigd dat technologie dat werk kan klaarzetten, met minder fouten en de mens aan het stuur.

Jordi Vandenbroucke

Medeoprichter · AI & architectuur

IT-expert en AI-engineer. Programmeur en software-architect die AI-systemen bouwt zoals de industrie ze nodig heeft: betrouwbaar, controleerbaar en veilig geïntegreerd met wat er al staat.

AI-assistentie voor uw binnendienst.